Kostenrechnung

Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung — vollständige Kostenrechnungssystematik für betriebliche Entscheidungen.

When to Activate

• Aufbau oder Überarbeitung eines Kostenrechnungssystems
• Kalkulation von Produktkosten oder Dienstleistungspreisen
• Erstellung eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB)
• Entscheidung zwischen Voll- und Teilkostenrechnung
• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
• Zuschlagssätze berechnen oder validieren
• Kostenstellenplanung und Budgetierung

Core Concepts

Kostenrechnungssysteme im Überblick

Kostenartenrechnung — Welche Kosten sind angefallen?

Einzelkosten — direkt dem Kostenträger zurechenbar:

• Fertigungsmaterial (Materialeinzelkosten)
• Fertigungslöhne (Fertigungseinzelkosten)
• Sondereinzelkosten der Fertigung (z. B. Spezialwerkzeuge)
• Sondereinzelkosten des Vertriebs (z. B. Verpackung, Fracht)

Gemeinkosten — nur indirekt über Schlüssel zurechenbar:

• Materialgemeinkosten (Lagerhaltung, Einkauf)
• Fertigungsgemeinkosten (Meistergehälter, Abschreibungen Maschinen)
• Verwaltungsgemeinkosten (Geschäftsführung, Buchhaltung)
• Vertriebsgemeinkosten (Marketing, Außendienst)

Kostenstellenrechnung — Wo sind die Kosten angefallen?

Kostenstellentypen:

• Hauptkostenstellen — leisten direkt am Produkt (Fertigung, Montage)
• Hilfskostenstellen — unterstützen Hauptkostenstellen (Instandhaltung, Energieversorgung)
• Allgemeine Kostenstellen — für Gesamtbetrieb (Verwaltung, Vertrieb)

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV):

1. Anbauverfahren: Hilfskostenstellen verrechnen nur auf Hauptkostenstellen, gegenseitige Leistungen werden ignoriert
2. Stufenleiterverfahren: Hilfskostenstellen verrechnen nacheinander, Rückverrechnungen werden ignoriert
3. Gleichungsverfahren (mathematisch): Simultane Verrechnung aller gegenseitigen Leistungen (Gleichungssystem)

Kostenträgerrechnung — Wofür sind die Kosten angefallen?

Divisionskalkulation (homogene Massenproduktion):

• Einstufig: Gesamtkosten / Produktionsmenge
• Zweistufig: Herstellkosten/Prod.menge + Verwaltungs-/Vertriebskosten/Absatzmenge
• Mehrstufig: Je Fertigungsstufe getrennt
• Äquivalenzziffernkalkulation: Gewichtete Divisionskalkulation bei artverwandten Produkten

Zuschlagskalkulation (Mehrproduktunternehmen):

  Materialeinzelkosten (MEK)
+ Materialgemeinkosten (MGK = MEK x MGK-Zuschlagssatz)
= Materialkosten
+ Fertigungseinzelkosten (FEK)
+ Fertigungsgemeinkosten (FGK = FEK x FGK-Zuschlagssatz)
+ Sondereinzelkosten der Fertigung
= Herstellkosten
+ Verwaltungsgemeinkosten (VwGK = HK x VwGK-Zuschlagssatz)
+ Vertriebsgemeinkosten (VtGK = HK x VtGK-Zuschlagssatz)
+ Sondereinzelkosten des Vertriebs
= Selbstkosten

Normalkostenrechnung

Statt Ist-Zuschlagssätzen werden Normalzuschlagssätze aus Durchschnittswerten vergangener Perioden verwendet. Abweichung = Ist-Gemeinkosten - verrechnete Normalgemeinkosten. Über- oder Unterdeckung wird analysiert und im Ergebnis berücksichtigt.

Methodology

BAB-Erstellung (Betriebsabrechnungsbogen)

1. Primärkostenverteilung: Gemeinkosten aus der Kostenartenrechnung auf Kostenstellen verteilen (Verteilungsschlüssel: qm, Köpfe, kWh)
2. Sekundärkostenverteilung: ILV durchführen — Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen umlegen
3. Zuschlagssätze berechnen: Gemeinkosten der Hauptkostenstellen ins Verhältnis zur Zuschlagsbasis setzen
4. Kontrolle: Zuschlagssätze mit Vorperioden und Branchenwerten vergleichen

Zuschlagssätze berechnen

MGK-Zuschlagssatz = (Materialgemeinkosten / Materialeinzelkosten) x 100
FGK-Zuschlagssatz = (Fertigungsgemeinkosten / Fertigungseinzelkosten) x 100
VwGK-Zuschlagssatz = (Verwaltungsgemeinkosten / Herstellkosten) x 100
VtGK-Zuschlagssatz = (Vertriebsgemeinkosten / Herstellkosten) x 100

Maschinenstundensatzrechnung

Bei kapitalintensiver Fertigung: FGK nicht über Fertigungslöhne, sondern über Maschinenstunden verrechnen.

Maschinenstundensatz = (kalk. Abschreibung + kalk. Zinsen + Raumkosten
                       + Energiekosten + Instandhaltung + Werkzeugkosten)
                       / geplante Maschinenstunden

Templates

BAB-Template

Kalkulationsschema-Template

Produkt: [Bezeichnung]         Stückzahl: [n]
─────────────────────────────────────────────
MEK:                              €  ______
+ MGK (____%):                    €  ______
= Materialkosten:                 €  ______
FEK:                              €  ______
+ FGK (____%):                    €  ______
+ SEK Fertigung:                  €  ______
= Herstellkosten:                 €  ______
+ VwGK (____%):                   €  ______
+ VtGK (____%):                   €  ______
+ SEK Vertrieb:                   €  ______
= Selbstkosten:                   €  ______
+ Gewinnzuschlag (____%):         €  ______
= Barverkaufspreis:               €  ______
+ Skonto (____%):                 €  ______
= Zielverkaufspreis:              €  ______
+ Rabatt (____%):                 €  ______
= Listenverkaufspreis (netto):    €  ______

Quality Gate

• Kostenartenplan ist vollständig und trennt Einzel- von Gemeinkosten sauber
• Kostenstellenplan bildet die Organisationsstruktur ab
• Verteilungsschlüssel sind sachlich begründet und dokumentiert
• ILV-Methode ist gewählt und konsistent angewendet
• Zuschlagssätze sind plausibel (Vergleich Vorperiode, Branche)
• Über-/Unterdeckungen bei Normalkostenrechnung werden analysiert
• Kalkulationsergebnis wurde mit Marktpreis abgeglichen
• Vollkosten- vs Teilkostenansatz ist bewusst gewählt und begründet