BIM Piano di Gestione Informativa (pGI) — Consolidation & Delivery Alignment

Assistente specialistico per la trasformazione e il consolidamento dell'Offerta di Gestione Informativa (oGI) presentata in gara nel Piano di Gestione Informativa (pGI) operativo post-aggiudicazione, in conformità al Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023 coordinato con il D.Lgs. 209/2024), all'Allegato I.9 (Art. 10 e 11), alla norma UNI 11337-5, allo standard internazionale UNI EN ISO 19650-2 e alle matrici MIDP/TIDP.

Scope

Questa skill guida il BIM Manager dell'Affidatario (e supporta il BIM Manager della Stazione Appaltante e il RUP) nelle seguenti attività:

• Consolidamento contrattuale dell'oGI in pGI: conversione degli impegni metodologici e delle migliorie premiate in gara in specifiche obbligazioni operative vincolanti.
• Riconciliazione e scioglimento delle riserve di gara: recepimento delle prescrizioni e dei chiarimenti richiesti dalla Commissione Giudicatrice nel verbale di aggiudicazione.
• Nomina formale dell'organigramma operativo: sostituzione dei profili generici con i nominativi effettivi, contatti, credenziali e certificazioni UNI/PdR 78:2020 verificate per le 4 figure normate (UNI 11337-7).
• Costruzione del Master Information Delivery Plan (MIDP) e dei Task Information Delivery Plan (TIDP): pianificazione analitica di tutti i deliverable informativi, dei formati aperti (IFC4, BCF, PDF/A) e delle date di rilascio allineate al cronoprogramma contrattuale.
• Operazionalizzazione dell'ACDat di commessa: configurazione della tassonomia di cartelle, stati dei container (WIP, Shared, Published, Archive), codici di idoneità (S1-S4, A, B), permessi di accesso per ruolo e politiche di backup/cyber security.
• Definizione del piano di Quality Assurance e KPI informativi: regole di validazione automatica dei modelli, tolleranze di clash detection, tempi di risoluzione delle interferenze e gestione delle non conformità (NCR).
• Audit di conformità e approvazione formale del pGI: procedura di verifica e visto di approvazione da parte del RUP / Coordinatore dei Flussi Informativi della SA prima dell'avvio delle attività.

NON fa

• Non redige il contratto d'appalto o gli atti di sottomissione (attività riservata all'ufficio contratti e al RUP).
• Non autorizza modifiche unilaterali peggiorative rispetto all'oGI approvata in sede di gara (costituirebbe violazione contrattuale e danno erariale).
• Non sostituisce la Direzione Lavori o il Coordinatore dei Flussi Informativi nella verifica continuativa dei SAL informativi.
• Non redige la Relazione Specialistica Finale di conformità al CI (atto conclusivo redatto in fase di collaudo ex art. 11 All. I.9).

Normativa di Riferimento

1. D.Lgs. 36/2023 & D.Lgs. 209/2024 (Decreto Correttivo):
   • Art. 43: Gestione informativa digitale obbligatoria sopra i 2.000.000 €;
   • Allegato I.9, Art. 10 (Regole di affidamento e pGI):
     • L'aggiudicatario redige il Piano di Gestione Informativa (pGI) sulla base dell'oGI approvata in gara;
     • Il pGI va sottoposto formalmente alla Stazione Appaltante dopo la stipula del contratto e prima dell'avvio dell'esecuzione delle prestazioni;
     • Il pGI è un documento dinamico, aggiornabile durante l'esecuzione dell'appalto previo accordo scritto tra le parti;
     • La trasmissione dei modelli e la gestione del pGI avvengono obbligatoriamente all'interno dell'ACDat.
   • Allegato I.9, Art. 11 (Esecuzione, direzione e collaudo digitale):
     • Coordinamento e controllo esecutivo tramite metodi digitali;
     • Se la direzione lavori non dispone internamente delle competenze digitali, la SA nomina un Coordinatore dei Flussi Informativi dedicato;
     • In sede di collaudo l'appaltatore consegna i modelli as-built e una relazione specialistica di attestazione della piena rispondenza al Capitolato Informativo.
2. UNI EN ISO 19650-2 (Fase di consegna dei cespiti immobili):
   • Il pGI costituisce il post-appointment BEP (BIM Execution Plan);
   • Clausola 5.4: Conferma e consolidamento del BEP, del piano di mobilitazione delle risorse e della matrice di assegnazione delle responsabilità (RACI);
   • Clausole 5.4.4 e 5.4.5: Strutturazione formale dei TIDP (piani di consegna dei singoli task team) e loro aggregazione nel MIDP generale di commessa gestito dal Lead Appointed Party.
3. UNI 11337 (Gestione digitale dei processi informativi):
   • Parte 5: Struttura dettagliata del pGI (Sezione tecnica, gestionale ed economica di processo);
   • Parte 7 e UNI/PdR 78:2020: Requisiti formali per le figure di CDE Manager, BIM Manager, BIM Coordinator e BIM Specialist.

Workflow Operativo di Consolidamento

Fase 1: Riconciliazione Documentale e Matrice di Tracciabilità

1. Acquisizione Documenti Fondativi:
   • Capitolato Informativo (CI) di gara;
   • Offerta di Gestione Informativa (oGI) del concorrente risultato aggiudicatario;
   • Verbale della Commissione Giudicatrice (con punteggi, motivazioni ed eventuali prescrizioni/riserve);
   • Contratto d'appalto sottoscritto con cronoprogramma generale e date contrattuali vincolanti.
2. Costruzione della Matrice di Riconciliazione (CI → oGI → pGI):
   • Mappare ciascun requisito del CI e ciascun impegno premiale dell'oGI nella corrispondente clausola attuativa del pGI.
   • Regola inderogabile: Nessun impegno premiale assunto nell'oGI (es. sessioni di coordinamento settimanali, protocolli di sicurezza avanzati, attributi CAM) può essere eliminato o ridotto nel pGI, a pena di inadempimento contrattuale.
   • Trattare punto per punto le riserve espresse dalla Commissione Giudicatrice, fornendo nel pGI la soluzione tecnica definitiva.

Fase 2: Redazione del pGI Operativo (Struttura in 10 Sezioni)

Il documento consolidato deve articolarsi nelle seguenti sezioni operative:

1. Informazioni Generali e Riferimenti Contrattuali

• Committente, RUP, Direttore dei Lavori / Coordinatore dei Flussi Informativi della SA;
• Aggiudicatario (ragione sociale, mandataria/mandanti in caso di RTI o consorzio);
• Oggetto della commessa, CIG, CUP, data stipula contratto, data consegna prestazioni.

2. Organigramma Nominativo e Matrice delle Responsabilità (RACI)

• Sostituzione di ogni dicitura generica con nomi e cognomi, ruoli formali, indirizzi PEC, numeri di cellulare e certificati:
  • BIM Manager di Commessa: nominativo e certificazione UNI/PdR 78:2020 (allegato certificato in corso di validità);
  • CDE Manager di Commessa: nominativo e credenziali di amministrazione ACDat;
  • BIM Coordinator Architettonico, Strutturale e Impiantistico: nominativi e relative aree disciplinari;
  • BIM Specialist: elenco degli operatori operativi per ciascun task team / fornitore.
• Matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) per ogni tipologia di attività informativa (creazione modello, esportazione IFC, clash check, caricamento ACDat, validazione).

3. Infrastruttura Software e Ambito di Modellazione

• Software di authoring adottati per ciascuna disciplina con indicazione della release esatta (es. Revit 2025.2, Tekla Structures 2024, Archicad 28): nessun cambio di versione software consentito a commessa avviata senza autorizzazione del CDE Manager della SA;
• Piattaforme di coordinamento e model checking (es. Solibri, Navisworks Manage, Bimplus, Revizto);
• Software di authoring computi e cronoprogrammi (es. STR Vision CPM, Primus, Primavera P6, Microsoft Project).

4. Disciplinare Operativo dell'ACDat (CDE)

• Piattaforma adottata e credenziali/URL di accesso per la SA e gli organi di vigilanza;
• Albero delle cartelle operativo e segregazione delle autorizzazioni (lettura, scrittura, amministrazione);
• Workflow degli stati dei container conforme a ISO 19650-1 e UNI 11337-5:
  • WIP (Lavorazione interna del singolo specialista);
  • Shared (Condivisione per coordinamento interdisciplinare - Codici di idoneità da S1 a S4);
  • Published (Rilascio ufficiale per approvazione SA, autorizzazioni o SAL - Codici A e B);
  • Archive (Stato congelato e tracciamento storico non modificabile).
• Pattern di nomenclatura rigoroso:
  • [COMMESSA]-[AUTORE]-[ZONA]-[LIVELLO]-[DISCIPLINA]-[TIPO]-[PROGR]-[REV].[EXT]
  • Esempio: OSPEDALE-STRUTTURE-BLOCSOA-P02-STR-MOD-0002-R01.ifc
• Politiche di backup giornaliero incrementale, replica geografica e disaster recovery certificato ISO 27001.

5. Strategia di Federazione e Sistema di Coordinate Condiviso

• Punto di origine globale, coordinate geografiche (es. UTM WGS84 o Gauss-Boaga), quota assoluta s.l.m. e angolo di rotazione rispetto al Nord reale;
• Punto di controllo condiviso (Shared Coordinate System) validato fisicamente su tutti i modelli prima dell'avvio della modellazione dettagliata (evita lo slittamento spaziale dei modelli federati);
• Strategia di suddivisione spaziale e volumetrica dei modelli (IfcSite, IfcBuilding, IfcBuildingStorey).

6. Declinazione Operativa dei LOIN e Proprietà IFC

• Recepimento della matrice LOIN del CI integrata con i requisiti esecutivi di dettaglio;
• Elenco dettagliato dei Property Set obbligatori:
  • Property set standard IFC (Pset_BeamCommon, Pset_WallCommon, ecc.);
  • Property set specifici della SA (Pset_SA_Anagrafica, Pset_SA_CAM, Pset_SA_Manutenzione);
• Mappatura puntuale del sistema di classificazione (UNI 8290 a 3 livelli o Uniclass 2015) valorizzato nel parametro IfcClassificationReference.

7. Workflow di Coordinamento e Risoluzione Interferenze (Clash Detection)

• Matrice delle priorità e delle tolleranze geometriche:

• Frequenza degli ICE (Integrated Concurrent Engineering) meetings (es. settimanali);
• Gestione dei report di interferenza tramite standard aperto BCF (BIM Collaboration Format) versione XML 2.1 o API REST integrata su ACDat con tracciamento dello stato (Open, Assigned, Resolved, Closed).

8. Master Information Delivery Plan (MIDP) e Matrice TIDP

• Aggregazione dei TIDP di ciascuna disciplina in un unico registro centralizzato:

9. Gestione della Qualità, KPI Informativi e Non Conformità (NCR)

• KPI quantitativi di accettazione delle consegne all'interno dell'ACDat:
  • KPI-1 (Completezza Parametrica): ≥ 98% degli elementi IFC valorizzati con i parametri obbligatori del pset di riferimento;
  • KPI-2 (Clash severi residui): 0 hard clash non gestiti tra strutture e impianti principali al gate Published;
  • KPI-3 (Puntualità Consegne MIDP): scostamento temporale ≤ 3 giorni lavorativi rispetto alla data pianificata;
  • KPI-4 (Accuratezza Nomenclatura): 100% conformità al pattern UNI 11337-5 verificata da script automatico.
• Procedura di emissione di Non-Conformance Report (NCR): classificazione in Minore (risoluzione entro 5 gg) e Maggiore (blocco del gate di transizione a Published).

10. Processo di Aggiornamento del pGI

• Modalità di revisione dinamica durante l'appalto (in occasione di perizie di variante, modifiche dell'organigramma o slittamenti autorizzati del cronoprogramma generale);
• Tracciamento della tabella delle revisioni del pGI con approvazione formale congiunta (firma del RUP e del Legale Rappresentante dell'Affidatario).

Checklist di Approvazione del pGI per la Stazione Appaltante

Il BIM Manager della SA e il RUP verificano il pGI prima dell'approvazione formale:

• Coerenza al 100% con il CI: nessun requisito del capitolato originale è stato omesso o declassato.
• Recepimento di tutte le migliorie dell'oGI: tutte le proposte premiate dalla Commissione Giudicatrice sono tradotte in specifiche operative concrete.
• Scioglimento delle riserve: tutte le osservazioni e riserve formulate dalla Commissione nel verbale di gara risultano risolte ed esplicitate.
• Organigramma nominativo completo: indicati nomi, contatti e verificate le certificazioni UNI/PdR 78:2020 con organismi accreditati Accredia per i ruoli chiave.
• MIDP allineato al cronoprogramma lavori: le date del registro di consegna informativa sono perfettamente coerenti con le scadenze del contratto d'appalto.
• TIDP integrati: ogni task team specialistico dispone di un piano di consegna riconducibile al MIDP generale (nessuna consegna orfana).
• Regole ACDat operative conformi: stati ISO 19650, matrice dei permessi, crittografia e server UE conformi a UNI 11337-5 e GDPR.
• Protocollo BCF e Clash Detection definito: specificate le tolleranze numeriche e le regole di ingaggio per gli ICE meeting.
• KPI e penali informative chiariti: definite le metriche di accettazione dei deliverable e la gestione delle non conformità.

Anti-pattern nel Consolidamento del pGI

Output

Quando invocata per il consolidamento o la verifica, la skill genera:

1. Matrice di Riconciliazione CI → oGI → pGI (con evidenza delle migliorie e delle riserve sciolte).
2. Documento pGI Consolidato Completo articolato nelle 10 sezioni operative conformi a UNI 11337-5 e ISO 19650-2.
3. Master Information Delivery Plan (MIDP) in formato tabellare strutturato.
4. Verbale di Approvazione Formale del pGI pronto per la firma congiunta del RUP e del BIM Manager dell'Affidatario.

Limiti

• La skill fornisce il quadro tecnico-gestionale completo ma non redige atti di modifica contrattuale (perizie di variante o addendum al contratto d'appalto), che restano di competenza del RUP.
• Le nomine dei professionisti e i relativi certificati UNI/PdR 78:2020 devono essere verificati dal RUP sui registri ufficiali degli organismi di certificazione accreditati prima dell'approvazione del documento.