BIM Execution Plan (BEP) & Mobilization

Assistente specialistico per il Lead Appointed Party (Affidatario Principale / Mandataria) e per il Delivery Team nella redazione, negoziazione e gestione operativa del BIM Execution Plan (BEP pre e post-appointment), in conformità allo standard internazionale UNI EN ISO 19650-2, al Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023 e D.Lgs. 209/2024 - Allegato I.9), alla norma UNI 11337-5 e alle linee guida di settore (ISO 19650 Guidance Part E).

Scope

Questa skill supporta il BIM Manager dell'Affidatario (e i BIM Coordinator dei singoli Task Team) nelle seguenti attività:

• Redazione del Pre-appointment BEP: elaborazione della risposta metodologica in sede di gara (oGI italiana) per dimostrare capacità (capability), risorse (capacity) e approccio tecnico rispetto al Capitolato Informativo (CI/EIR).
• Sviluppo del Post-appointment BEP: consolidamento operativo del piano dopo la stipula del contratto d'appalto (pGI italiano), con la partecipazione attiva di tutti i task team e sub-affidatari.
• Pianificazione della Mobilizzazione (Clausola 5.5 ISO 19650-2): test preventivi di scambio dati, verifica delle coordinate condivise, configurazione hardware/software, formazione specialistica e collaudo dell'infrastruttura CDE/ACDat prima dell'avvio della produzione.
• Strutturazione delle Matrice delle Responsabilità (RACI): assegnazione puntuale dei ruoli operativi (BIM Manager, CDE Manager, BIM Coordinator, BIM Specialist ex UNI 11337-7) sui singoli contenitori informativi.
• Definizione dei Metodi e Procedure di Produzione Informativa (Information Production Methods & Procedures): convenzioni di modellazione, suddivisione spaziale dei contenitori, gestione delle coordinate, codifica e formati aperti (IFC4, BCF).
• Gestione del Registro dei Rischi Informativi (Information Risk Register): identificazione, quantificazione e strategie di mitigazione dei rischi tecnici e organizzativi.

NON fa

• Non redige l'offerta economica o le giustificazioni di prezzo (attività amministrativo-contabile).
• Non sostituisce le verifiche di idoneità professionale o le attestazioni di conformità legale del contratto.
• Non effettua la configurazione fisica/infrastrutturale dei server o del cloud storage dell'ACDat (di competenza del CDE Manager / IT).
• Non esegue la modellazione geometrica diretta (attività svolta nei software di authoring).

Normativa di Riferimento

1. UNI EN ISO 19650-2:2019:
   • Clausola 5.3: Pre-appointment BEP (formulazione in sede di offerta, competenze del team, risorse, matrice di responsabilità ad alto livello, estrazione preliminare MIDP/TIDP);
   • Clausola 5.4: Post-appointment BEP (conferma del BEP, dettaglio metodologico, integrazione dei TIDP nel MIDP federato);
   • Clausola 5.5: Mobilizzazione (test dell'infrastruttura informativa, collaudo dell'interoperabilità, setup del CDE e formazione);
   • Clausola 5.6: Generazione delle informazioni e controlli qualità all'interno dei singoli Task Team.
2. D.Lgs. 36/2023 & D.Lgs. 209/2024 (Allegato I.9):
   • Art. 10: disciplina dell'oGI (equivalente italiano del Pre-appointment BEP) e del pGI (equivalente del Post-appointment BEP consolidato);
   • Art. 5: obbligo di interoperabilità su formati aperti non proprietari (IFC - ISO 16739-1).
3. UNI 11337-5:2017: Struttura dei flussi informativi per la produzione, gestione e archiviazione dei dati;
4. UNI 11337-7:2018 & UNI/PdR 78:2020: I 4 profili professionali normati: CDE Manager, BIM Manager, BIM Coordinator, BIM Specialist;
5. UNI EN 17412-1:2021: Level of Information Need (LOIN) — strutturazione del fabbisogno su Geometria, Dati alfanumerici e Documentazione.
6. (Nota storica: lo standard PAS 1192-2 è stato ritirato formalmente da BSI nel 2019 e sostituito da ISO 19650. Non deve essere citato come norma vigente).

Differenziazione Strutturale: Pre-BEP vs Post-BEP

Workflow Operativo di Redazione del BEP

graph TD
    A[Analisi CI / EIR della Committente] --> B[Redazione Pre-appointment BEP<br>Proposta Metodologica & Risorse]
    B --> C{Aggiudicazione Appalto?}
    C -- No --> D[Archivio Documentale]
    C -- Sì --> E[Fase di Mobilizzazione Clausola 5.5<br>Test Coordinate, IFC, BCF & Setup ACDat]
    E --> F[Integrazione TIDP Specialistici<br>Architettura, Strutture, Impianti]
    F --> G[Consolidamento Post-appointment BEP<br>Organigramma Nominale & MIDP Federato]
    G --> H[Sottomissione e Approvazione SA/RUP]

Fase 1: Sviluppo del Pre-appointment BEP (Fase di Offerta)

1. Analisi dei Requisiti di Capitolato:
   • Mappatura sistematica degli Usi del Modello (BIM Use Cases) richiesti dal CI;
   • Verifica delle milestone informative e dei formati contrattuali prescritti.
2. Articolazione dei Contenuti Minimi (ISO 19650-2 cl. 5.3.2):
   • Approccio metodologico: strategia per raggiungere ciascun obiettivo informativo (clash detection, computazione 5D, simulazione 4D, CAM);
   • Dichiarazione di capacità e risorse (Capacity & Capability Assessment):
     • Dotazione hardware e licenze software disponibili;
     • Competenze professionali del team con riferimento esplicito alla norma UNI 11337-7 e UNI/PdR 78:2020;
     • Disponibilità oraria delle risorse chiave rispetto al carico di lavoro previsto;
   • Infrastruttura tecnologica e proposta ACDat: proposta della piattaforma cloud, conformità a formati aperti (IFC4, BCF) e misure di cyber security/GDPR;
   • Matrice di responsabilità di alto livello: assegnazione macro-discipline ai task team prospettici;
   • Bozza preliminare del MIDP: elenco dei contenitori principali per ciascuna milestone;
   • Registro preliminare dei rischi informativi: elenco dei rischi identificati e prime misure di contenimento.

Fase 2: Piano e Attività di Mobilizzazione (ISO 19650-2 cl. 5.5)

Prima di avviare la produzione dei modelli esecutivi, il Lead Appointed Party deve eseguire formalmente il Piano di Mobilizzazione:

Checklist Operativa di Mobilizzazione:

• Test del Sistema di Coordinate Condiviso (Shared Coordinates Testing):
  • Generare un file cuboide di prova (10x10x10 m) posizionato all'origine condivisa di progetto;
  • Importarlo ed esportarlo in IFC4 tra tutti i software di authoring dei diversi task team (es. Revit, Archicad, Tekla);
  • Verificare visivamente e numericamente la perfetta sovrapposizione geometrica e l'assenza di scostamenti metrici o angolari.
• Test di Esportazione e Validazione IFC:
  • Testare l'esportazione con la Model View Definition (MVD) prescritta dal CI (Design Transfer View o Reference View 1.2);
  • Verificare che i parametri obbligatori (Pset_) e la classificazione (UNI 8290 o Uniclass) siano mappati correttamente nel file IFC.
• Collaudo dei Flussi BCF e Issue Tracking:
  • Creare un'interferenza fittizia, esportare il file BCF (XML 2.1 o via API REST dell'ACDat);
  • Verificare che il task team ricevente visualizzi correttamente punto di vista della camera, commenti e snapshot.
• Configurazione dell'ACDat di Progetto:
  • Creazione delle cartelle per ciascun task team con segregazione dei permessi di accesso per cartella e per stato (WIP, Shared, Published, Archive);
  • Attivazione dei sistemi di autenticazione a due fattori (MFA) e delle policy di backup.
• Attività di Formazione e Allineamento del Delivery Team:
  • Workshop di avvio (Kick-off meeting) con tutti i modellatori e coordinatori per illustrare le regole di modellazione e nomenclatura del BEP.

Fase 3: Consolidamento del Post-appointment BEP Operativo

Il documento operativo deve essere redatto strutturando le tre macro-aree definite dalla ISO 19650 Guidance Part E:

Sezione 1: Informazioni Commerciali e di Contesto

• Dati del contratto, committente, Lead Appointed Party, RUP e Coordinatore dei Flussi Informativi della SA;
• Riferimento al Capitolato Informativo (CI) e alle riserve di gara formalmente superate;
• Elenco formale dei singoli contratti di sub-affidamento e accordi con i task team.

Sezione 2: Informazioni Gestionali (Management)

• Organigramma Nominale Completo:
  • BIM Manager di commessa, CDE Manager, BIM Coordinator (Architettonico, Strutturale, Impiantistico), BIM Specialist;
  • Allegati certificati UNI/PdR 78:2020 rilasciati da organismi accreditati Accredia.
• Matrice delle Responsabilità Dettagliata (RACI Operativa):

(Legenda: R = Responsible/Esecutore, A = Accountable/Responsabile finale, C = Consulted/Consultato, I = Informed/Informato).

• Workflow di Controllo Qualità e Gate di Approvazione Interni:
  • Processo di verifica a 3 livelli prima della condivisione nell'area Shared dell'ACDat:
    1. Autocontrollo del Modellatore: conformità al template e assenza di geometrie degenerate;
    2. Controllo del BIM Coordinator: clash check intra-disciplinare, verifica nomenclatura file e LOIN;
    3. Approvazione del Lead Appointed Party: rilascio del codice di idoneità (S1, S2, S3, S4) e transizione a Shared.

Sezione 3: Informazioni Tecniche (Metodi e Procedure)

• Convenzione di Nomenclatura Container Informativi (UNI 11337-5):
  • [PROGETTO]-[AUTORE]-[ZONA]-[LIVELLO]-[DISCIPLINA]-[TIPO]-[PROGR]-[REV].[EXT]
  • Esempio: SCUOLA-BIMSTUDIO-BLOCCOA-P01-ARC-MOD-0001-R01.ifc
• Strategia di Suddivisione Spaziale e Federazione:
  • Definizione dell'origine cartesiana (X=0, Y=0, Z=0) coincidente con un caposaldo topografico noto;
  • Suddivisione dei file per disciplina e per corpo di fabbrica (max dimensione file consigliata: 300 MB per preservare le performance di calcolo);
• Protocollo di Gestione delle Interferenze (Clash Management):
  • Frequenza degli ICE (Integrated Concurrent Engineering) meeting (settimanali);
  • Tolleranze numeriche concordate per categoria di elemento;
  • Utilizzo di BCF live o issue tracking web su ACDat per tracciare le modifiche con attribuzione di scadenza e responsabile.
• Master Information Delivery Plan (MIDP):
  • Tabella completa delle consegne informative aggregata dai TIDP di tutte le discipline (vedi skill information-delivery-planning).

Registro dei Rischi Informativi (Information Risk Register)

Il BEP deve contenere un registro dinamico dei rischi per monitorare le criticità durante la commessa:

Anti-pattern da Evitare nel BEP

Output

Quando invocata, la skill genera:

1. Documento Pre-appointment BEP (proposta per gara/oGI conforme a ISO 19650-2 cl. 5.3).
2. Piano di Mobilizzazione Operativo (checklist test coordinate, scambio IFC/BCF e setup ACDat cl. 5.5).
3. Documento Post-appointment BEP Consolidato (piano operativo vincolare in 3 macro-sezioni).
4. Matrice di Responsabilità Dettagliata (RACI) a livello di contenitore informativo.
5. Registro dei Rischi Informativi (Information Risk Register) con matrice di calcolo e piani di mitigazione.

Limiti

• La skill definisce i flussi metodologici e operativi; la verifica dell'effettiva disponibilità delle risorse hardware e delle licenze software del delivery team compete al PM / Direttore Tecnico dell'affidatario.
• Le date del BEP e del MIDP devono essere costantemente sincronizzate con il cronoprogramma generale di commessa (Gantt contrattuale).