議事録作成

会議の記録素材を、そのまま社内共有できる議事録に変換する。

入力として受け取るもの

次のいずれか、または組み合わせ。

• 文字起こしテキスト（Teams / Zoom / Google Meet の自動文字起こしを含む）
• 録音・録画ファイル
• 会議中の走り書きメモ
• チャットログ、ホワイトボードの写真

入力が不足している場合は、足りない情報を質問してから作業を始める。推測で埋めない。

手順

1. 素材を読む。 文字起こしがある場合は全文を通読する。要約から始めない。
2. 事実と解釈を分ける。 実際に発言・合意された内容と、発言者の意見・仮説を区別する。
3. 4種類の情報を抽出する。
   • 決定事項: 会議で合意され、以後の前提となるもの
   • ToDo: 担当者と期日が紐づく次のアクション
   • 保留事項: 結論が出ず、次回以降に持ち越したもの
   • 共有事項: 決定ではないが記録しておく報告・背景情報
4. 担当者と期日を紐づける。 明示されていない場合は空欄にせず 要確認 と書く。
5. 出力フォーマットに流し込む。 下記のフォーマットに従う。
6. 要確認リストを末尾に付ける。 素材から判断できなかった項目をすべて列挙する。

出力フォーマット

# <会議名>

| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 日時 | YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM |
| 場所 | <会議室 / オンライン> |
| 参加者 | <所属・氏名をカンマ区切り> |
| 記録者 | <氏名> |

## 決定事項

1. <決定した内容を1文で。背景は書かない>
2. ...

## ToDo

| # | タスク | 担当者 | 期日 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | <動詞で終わる形で書く> | <氏名> | YYYY-MM-DD | 未着手 |

## 保留事項

- <論点>: <保留になった理由 / 次に決める人・タイミング>

## 共有事項

- <報告内容>

## 議論の経緯

<決定に至った流れを時系列で。読み手が決定の理由を追えるだけの粒度で書く>

## 要確認

- <素材から判断できなかった項目>

Word 形式で求められた場合は、上記の構造をそのまま .docx に出力する。

守るべきルール

• 決まっていないことを決定事項に書かない。 「〜という方向で」「〜を検討する」は保留事項に入れる。
• 発言者を推測しない。 文字起こしに話者ラベルがない箇所は、発言者を書かずに内容だけ記録する。
• 数値・固有名詞は素材のとおりに書く。 表記ゆれは統一してよいが、値そのものは変えない。
• ToDo は動詞で終わる形にする。 「見積もりの件」ではなく「見積書を作成して送付する」。
• 期日は日付で書く。 「来週まで」ではなく 2026-08-04。会議日から換算できない場合は 要確認。
• 議事録に載せない情報を判断しない。 機微な発言が含まれる場合は削除せず、末尾の要確認に「掲載可否の判断が必要」と記す。

自社用にカスタマイズする

このスキルをコピーして、次の箇所を自社の運用に合わせて書き換えると精度が上がる。

• 出力フォーマットの表項目（承認者欄、決裁区分、プロジェクトコードなど）
• 会議体ごとの決まりごと（定例会は前回ToDoの棚卸しを冒頭に置く、など）
• 部署名・役職名の正式表記の一覧