研究成果台帳管理

What This Does

研究プロジェクトの成果を、報告書作成時だけでなく日常的に記録・更新する。論文、学会発表、特許、データ公開、ソフトウェア、プレスリリース、受賞、人材育成、アウトリーチを台帳化し、進捗報告、最終報告、評価対応、広報、次期申請に使える形にする。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、プロジェクトマネージャー、広報・知財担当
• 解決する課題: 成果情報が研究者の記憶、メール、researchmap、報告書案に散在する
• 期待される効果: 報告漏れ、謝辞漏れ、知財・広報確認漏れを減らし、成果を次の資金獲得へつなげる

Required Inputs

• プロジェクト情報: 課題名、制度名、研究期間、研究代表者、成果報告要件
• 成果候補: 論文、発表、特許、データ、ソフトウェア、広報、受賞、教育実績
• 根拠資料: DOI、URL、プログラム、投稿状況、受理通知、広報記事、特許相談メモ
• 確認先: PI、分担者、知財、広報、DMP担当、経理、FA
• 報告期限（任意）: 年次報告、評価会、最終報告、学内報告

What It Produces

1. 研究成果台帳: 成果種別、状態、根拠、関連課題、確認先、報告可否を整理
2. 報告書用成果リスト: FA報告、学内報告、評価会向けに整えた一覧
3. 広報・知財確認リスト: 公開前確認が必要な成果を抽出
4. 未回収情報リスト: DOI、謝辞、共同著者確認、データ公開URLなど不足項目
5. 次期申請向け成果要約: 研究実績として使える短い説明

手順

1. 成果種別を定義する

制度・機関の報告様式に合わせて分類する。分類が未確認なら、一般分類として扱う。

2. 台帳を作る

| ID | 種別 | 成果名 | 状態 | 日付 | 関係者 | 根拠URL/資料 | 課題番号/謝辞 | 確認先 | 報告可否 | 未決事項 |
|----|------|--------|------|------|--------|---------------|---------------|--------|----------|----------|

状態は 予定 / 投稿中 / 採択 / 公開済 / 確認中 / 報告済 / 報告対象外 で管理する。

3. 報告・広報・知財の分岐をつける

成果ごとに、どこへ引き渡すかを明示する。

• 報告書に使う: progress-report
• 広報に使う: research-pr-support
• 知財確認が必要: ip-disclosure-triage
• データ公開が必要: research-data-management
• 次期申請に使う: grant-proposal-review

4. 未回収情報をPIへ確認する

件名: [確認依頼] {プロジェクト名} 成果台帳の未確認項目

成果台帳更新のため、下記をご確認ください。

確認したい成果:
- {成果名}

不足情報:
- DOI / URL:
- 謝辞・課題番号:
- 公開可否:
- 知財・広報確認の要否:

希望回答期限:
- {日付}

5. 報告書用に整える

報告書に転記する前に、制度が求める形式、文字数、成果種別、課題番号、謝辞表記を確認する。

判断基準

よくあるミスと対策

品質基準

• 成果種別、状態、根拠、確認先、報告可否が分かること
• 報告書、広報、知財、DMP、次期申請への引き渡し先があること
• 公開前確認が必要な成果をRAが勝手に公開判断していないこと
• 月次更新に使える表になっていること

Available Tools

• Read: 報告書、論文リスト、researchmap、KAKEN、OpenAlex、議事録の読み込み
• Write: 成果台帳、未回収情報リスト、報告書用成果一覧の作成
• WebSearch / WebFetch: DOI、公開URL、公式成果ページの確認
• Bash: CSV、Markdown表、重複チェックの整形