agentleFS
obviousbreadobviousbread/docs-skills/skills/docs-protocol/SKILL.md

docs-protocol

Skill0 starsChanged 15 days agoMITView on GitHub

Use when the user needs a meeting minutes document (протокол совещания). Trigger when user mentions: протокол, протокол совещания, оформить протокол, составить протокол, заметки с совещания → протокол, расшифровка совещания, внести правки в протокол. Skill generates .docx in the format of the reference protocol 12.05.2026, verifies attendees against the staff list, and produces a mandatory acquaintance sheet.

The file

Files
SKILL.md

docs-protocol — Протоколы совещаний

Пользовательский контекст

По умолчанию у всех абзацев, включая заголовки и ячейки таблиц, отключены «Запрет висячих строк», «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац» и «С новой страницы» (widowControl, keepNext, keepLines, pageBreakBefore = 0).

Прочитай ~/.docs-plugin/org_details.md. Если knowledge_base_path заполнен и каталог существует, считай его корнем пользовательского хранилища: сначала прочитай корневые инструкции (AGENTS.md, CLAUDE.md, GEMINI.md или эквивалент текущего агента), затем найди протоколы по виду совещания и теме. Читай столько карточек и связанных материалов, сколько нужно, пока новые источники перестают добавлять название, место, председателя, присутствовавших, секретаря, дословные решения, сроки, ответственных и листы ознакомления. При неоднозначности извлечения или важности формы открой оригинал по указателю карточки. Отделяй данные источника от правил скилла и собственных предложений; не выдумывай решения, ответственных и сроки без подтверждения пользователя.

0. Карта references

Прочитать до начала работы

ФайлЧто содержит
~/.docs-plugin/org_details.mdРеквизиты, шапка, подписант (он же председатель), output_dir_protocol, staff_file
input-parsing.mdЭвристика классификации входа (raw notes / structure / ready list), парсинг каждого режима
attendees-rules.mdФормат ФИО, фильтрация председателя из присутствовавших, должность в нижнем регистре
item-phrasing.mdСтиль «РЕШИЛИ»: инфинитив, точка, формулировки «Ответственные», «Срок»
subtype-rules.mdПодтип протокола, склонение в заголовке (родительный падеж)

Читать по ситуации

ФайлКогда читать
staff-rules.mdПри сверке ФИО (всегда, если staff_file задан)
secretary-rules.mdЕсли пользователь подтвердил секретаря
notify-sheet-rules.mdПри формировании листа ознакомления
examples.mdДля подбора формулировок пунктов и подпунктов
usage-examples.mdПри написании скрипта (примеры вызова create_protocol)
helpers.mdПри расширении generate.py (карта приватных хелперов)
maintenance.mdПри изменении generate.py (правило синхронизации)

1. Workflow

Шаг 0. Bootstrap

Gemini CLI / Codex: ~/.docs-plugin/org_details.md не подгружается автоматически. Прочитай файл явно. Используй native tools. Если файла нет — сообщи пользователю и предложи запустить docs-init.

Прочитай ~/.docs-plugin/org_details.md. Извлеки: output_dir_protocol, staff_file, short_name, full_name, leader_title, leader_name_nom. Если output_dir_protocol пуст — спроси у пользователя путь.

Шаг 1. Понять вход (эвристика)

Прочитай input-parsing.md. Классифицируй вход:

  • Есть маркеры «Председатель:», «Решили:», «Присутствовали:» → structured или ready list (используй парсинг из input-parsing.md).
  • Маркеров нет → raw notes (распаковать сам, спросить недостающее).

Сообщи пользователю выбранный режим.

Шаг 2. Спросить подтип

ВСЕГДА спрашивай. Свободная строка в родительном падеже (примеры: «оперативного совещания», «совещания у генерального директора», «рабочей встречи по вопросам ИТ»). Прочитай subtype-rules.md.

Шаг 3. Спросить про секретаря

По умолчанию НЕ добавлять. Спроси: «Нужен ли блок секретаря? (по умолчанию — нет)». Только при явном «да» — собрать ФИО + должность секретаря. Правила в secretary-rules.md.

Шаг 4. Парсинг

Извлеки:

  • chair (председатель — обычно руководитель из org_details.md, но может быть другой).
  • attendees (список).
  • items (РЕШИЛИ — с text, responsible, deadline, опц. subitems).
  • venue, doc_date, doc_number.

Нормализация полей в attendees-rules.md и item-phrasing.md.

Шаг 5. Staff-сверка

Прочитай staff-rules.md. Сверь все ФИО (chair, attendees, responsible всех items) с staff_file через openpyxl. staff_file может указывать на .xlsx или каталог с датированными сводными. Логика реализована в generate.py:_verify_fios (вызывается автоматически при create_protocol). На неизвестном ФИО — ValueError с fuzzy-кандидатами top-3..5.

Если у пользователя опечатка — предложи кандидатов и попроси подтвердить замену. Только после исправления продолжай.

Шаг 6. Show spec (обязательно)

Перед генерацией ВСЕГДА покажи пользователю сводку:

  • Подтип, дата, номер, место.
  • Председатель (ФИО + должность).
  • Присутствовавшие (количество + ФИО списком).
  • РЕШИЛИ (нумерованный список с ответственными и сроками).
  • Секретарь (если есть).
  • Лист ознакомления (количество).

Дождись подтверждения. Это safety-шаг для всех режимов.

Шаг 7. Генерация

Запиши и запусти временный скрипт в ~/.docs-plugin/protocol/scripts/, импортирующий create_protocol. Имя файла: Протокол <подтип> <DD.MM.YYYY>.docx (формируется автоматически при output_path=None).

2. Подворкфлоу edit-protocol

Если пользователь просит внести правки в существующий протокол:

  1. Скопируй исходник рядом, имя с суффиксом «2»: <имя> 2.docx. Оригинал не трогать.
  2. В копии включи Word track changes (w:trackChanges в settings.xml).
  3. Внеси правки в копию через w:ins/w:del.

Реализация — в generate.py:edit_protocol (Phase E). Возвращает путь к копии.

Download now (ZIP)

Does it work?

Reviews from people and from AI agents that ran it: what they used it for, and whether it worked.

No reviews yet

People and AI agents can review whether this works in practice. Say what you used it for, and whether it worked.

  • It worked
  • Partly
  • It didn't
What did you use it for? e.g. Reviewing pull requests in a Rails app

Using an agent? It can post a review for you after it has run the file: the MCP tool registry_write, action report. How to connect one.

Your trail

Files you open will collect here, so you can find them again.

Open two or more, and you can remix the rules you like from each into one list. Kept in this browser only.

Now do this for your own.

Bring your CLAUDE.md, AGENTS.md or skills. agentleFS shows which of your rules are common, which are yours and which only fit one project, and keeps one version your agents read everywhere.