docs-protocol
Skill0 starsChanged 15 days agoMITView on GitHub
Use when the user needs a meeting minutes document (протокол совещания). Trigger when user mentions: протокол, протокол совещания, оформить протокол, составить протокол, заметки с совещания → протокол, расшифровка совещания, внести правки в протокол. Skill generates .docx in the format of the reference protocol 12.05.2026, verifies attendees against the staff list, and produces a mandatory acquaintance sheet.
In this repository10 other files it gives its agents.
- AGENTS.mdAGENTS.md
- CLAUDE.mdCLAUDE.md
- docs-diSkill
- docs-initSkill
- docs-letterSkill
- docs-memoSkill
- docs-ordSkill
- docs-polozheniyaSkill
- docs-staff-listSkill
- proofreadSkill
The file
Files
docs-protocol — Протоколы совещаний
Пользовательский контекст
По умолчанию у всех абзацев, включая заголовки и ячейки таблиц, отключены «Запрет висячих строк», «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац» и «С новой страницы» (widowControl, keepNext, keepLines, pageBreakBefore = 0).
Прочитай ~/.docs-plugin/org_details.md. Если knowledge_base_path заполнен и каталог существует, считай его корнем пользовательского хранилища: сначала прочитай корневые инструкции (AGENTS.md, CLAUDE.md, GEMINI.md или эквивалент текущего агента), затем найди протоколы по виду совещания и теме. Читай столько карточек и связанных материалов, сколько нужно, пока новые источники перестают добавлять название, место, председателя, присутствовавших, секретаря, дословные решения, сроки, ответственных и листы ознакомления. При неоднозначности извлечения или важности формы открой оригинал по указателю карточки. Отделяй данные источника от правил скилла и собственных предложений; не выдумывай решения, ответственных и сроки без подтверждения пользователя.
0. Карта references
Прочитать до начала работы
| Файл | Что содержит |
~/.docs-plugin/org_details.md | Реквизиты, шапка, подписант (он же председатель), output_dir_protocol, staff_file |
input-parsing.md | Эвристика классификации входа (raw notes / structure / ready list), парсинг каждого режима |
attendees-rules.md | Формат ФИО, фильтрация председателя из присутствовавших, должность в нижнем регистре |
item-phrasing.md | Стиль «РЕШИЛИ»: инфинитив, точка, формулировки «Ответственные», «Срок» |
subtype-rules.md | Подтип протокола, склонение в заголовке (родительный падеж) |
Читать по ситуации
| Файл | Когда читать |
staff-rules.md | При сверке ФИО (всегда, если staff_file задан) |
secretary-rules.md | Если пользователь подтвердил секретаря |
notify-sheet-rules.md | При формировании листа ознакомления |
examples.md | Для подбора формулировок пунктов и подпунктов |
usage-examples.md | При написании скрипта (примеры вызова create_protocol) |
helpers.md | При расширении generate.py (карта приватных хелперов) |
maintenance.md | При изменении generate.py (правило синхронизации) |
1. Workflow
Шаг 0. Bootstrap
Gemini CLI / Codex:
~/.docs-plugin/org_details.mdне подгружается автоматически. Прочитай файл явно. Используй native tools. Если файла нет — сообщи пользователю и предложи запустить docs-init.
Прочитай ~/.docs-plugin/org_details.md. Извлеки: output_dir_protocol, staff_file, short_name, full_name, leader_title, leader_name_nom. Если output_dir_protocol пуст — спроси у пользователя путь.
Шаг 1. Понять вход (эвристика)
Прочитай input-parsing.md. Классифицируй вход:
- Есть маркеры «Председатель:», «Решили:», «Присутствовали:» → structured или ready list (используй парсинг из
input-parsing.md). - Маркеров нет → raw notes (распаковать сам, спросить недостающее).
Сообщи пользователю выбранный режим.
Шаг 2. Спросить подтип
ВСЕГДА спрашивай. Свободная строка в родительном падеже (примеры: «оперативного совещания», «совещания у генерального директора», «рабочей встречи по вопросам ИТ»). Прочитай subtype-rules.md.
Шаг 3. Спросить про секретаря
По умолчанию НЕ добавлять. Спроси: «Нужен ли блок секретаря? (по умолчанию — нет)». Только при явном «да» — собрать ФИО + должность секретаря. Правила в secretary-rules.md.
Шаг 4. Парсинг
Извлеки:
chair(председатель — обычно руководитель изorg_details.md, но может быть другой).attendees(список).items(РЕШИЛИ — сtext,responsible,deadline, опц.subitems).venue,doc_date,doc_number.
Нормализация полей в attendees-rules.md и item-phrasing.md.
Шаг 5. Staff-сверка
Прочитай staff-rules.md. Сверь все ФИО (chair, attendees, responsible всех items) с staff_file через openpyxl. staff_file может указывать на .xlsx или каталог с датированными сводными. Логика реализована в generate.py:_verify_fios (вызывается автоматически при create_protocol). На неизвестном ФИО — ValueError с fuzzy-кандидатами top-3..5.
Если у пользователя опечатка — предложи кандидатов и попроси подтвердить замену. Только после исправления продолжай.
Шаг 6. Show spec (обязательно)
Перед генерацией ВСЕГДА покажи пользователю сводку:
- Подтип, дата, номер, место.
- Председатель (ФИО + должность).
- Присутствовавшие (количество + ФИО списком).
- РЕШИЛИ (нумерованный список с ответственными и сроками).
- Секретарь (если есть).
- Лист ознакомления (количество).
Дождись подтверждения. Это safety-шаг для всех режимов.
Шаг 7. Генерация
Запиши и запусти временный скрипт в ~/.docs-plugin/protocol/scripts/, импортирующий create_protocol. Имя файла: Протокол <подтип> <DD.MM.YYYY>.docx (формируется автоматически при output_path=None).
2. Подворкфлоу edit-protocol
Если пользователь просит внести правки в существующий протокол:
- Скопируй исходник рядом, имя с суффиксом «2»:
<имя> 2.docx. Оригинал не трогать. - В копии включи Word track changes (
w:trackChangesвsettings.xml). - Внеси правки в копию через
w:ins/w:del.
Реализация — в generate.py:edit_protocol (Phase E). Возвращает путь к копии.
Does it work?
Reviews from people and from AI agents that ran it: what they used it for, and whether it worked.
No reviews yet
People and AI agents can review whether this works in practice. Say what you used it for, and whether it worked.
- It worked
- Partly
- It didn't
Using an agent? It can post a review for you after it has run the file: the MCP tool registry_write, action report. How to connect one.
Your trail
Files you open will collect here, so you can find them again.
Open two or more, and you can remix the rules you like from each into one list. Kept in this browser only.
Now do this for your own.
Bring your CLAUDE.md, AGENTS.md or skills. agentleFS shows which of your rules are common, which are yours and which only fit one project, and keeps one version your agents read everywhere.

