agentleFS
obviousbreadobviousbread/docs-skills/skills/docs-memo/SKILL.md

docs-memo

Skill0 starsChanged 15 days agoMITView on GitHub

Use when the user needs to create an internal memo (служебная записка) in .docx format. Triggers: служебка, служебная записка, внутренняя записка, написать служебку, memo. НЕ использовать для приказов, распоряжений (используй docs-ord) или официальных писем (используй docs-letter).

The file

Files
SKILL.md

docs-memo — Служебные записки

Генерирует служебные записки в формате .docx. Реквизиты организации загружаются из ~/.docs-plugin/org_details.md.

Пользовательский контекст

По умолчанию у всех абзацев, включая заголовки и ячейки таблиц, отключены «Запрет висячих строк», «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац» и «С новой страницы» (widowControl, keepNext, keepLines, pageBreakBefore = 0).

Прочитай ~/.docs-plugin/org_details.md. Если knowledge_base_path заполнен и каталог существует, считай его корнем пользовательского хранилища: сначала прочитай корневые инструкции (AGENTS.md, CLAUDE.md, GEMINI.md или эквивалент текущего агента), затем найди служебные записки и связанные входящие материалы по теме. Читай столько карточек и связанных материалов, сколько нужно, пока новые источники перестают добавлять факты, дословные формулировки, основания и приложения. При неоднозначности извлечения или важности формы открой оригинал по указателю карточки. Отделяй данные источника от правил скилла и собственных предложений; не выдумывай факты, обязанности и сроки без подтверждения пользователя.

0. Карта references

ФайлЧто содержитКогда читать
speech-patterns.mdФормальные речевые обороты: просьбы, уведомления, обоснования, ссылки на документыПеред формулированием текста
examples.mdПримеры реальных служебок с темами и формулировкамиПри подборе формулировок для нестандартных тем
~/.docs-plugin/org_details.mdАдресат, автор, подписант по умолчаниюДо начала работы

Структура документа

[пустой левый блок]  |  Кому (должность + ФИО дат.)
                     |  от кого (должность + ФИО род.)

             Служебная записка       (жирный, по центру)

    [Тело: абзацы с красной строкой 1.25 см, по ширине]

                                     ФИО подписанта
                                     ДД.ММ.ГГГГ

Форматирование: Times New Roman 14pt, A4, поля: верх 2 / лево 3 / право 1.5 / низ 1 см.

Алгоритм работы

Gemini CLI: ~/.docs-plugin/org_details.md не подгружается автоматически. На шаге 1 прочитай файл явно. Используй native Gemini tools. Если файла нет — сообщи пользователю и предложи запустить docs-init.

Codex: ~/.docs-plugin/org_details.md не подгружается автоматически. На шаге 1 прочитай файл явно. Используй native Codex tools. Если файла нет — сообщи пользователю и предложи запустить docs-init.

  1. Прочитать ~/.docs-plugin/org_details.md (адресат, автор, подписант по умолчанию).
  2. Прочитать references/speech-patterns.md.
  3. Если нужна верификация НПА или исследование — проверить данные по первичным официальным источникам; если подтверждения нет, сообщить пользователю и не угадывать.
  4. Уточнить суть и цель (только если не указано в запросе).
  5. Если нужна верификация НПА или исследование - запустить субагента (см. ниже). Дождаться результата.
  6. Сформулировать текст, сохраняя официально-деловой стиль.
  7. Использовать дату из запроса; если не указана - дефолт сегодня.
  8. Запустить create_sluzhebka() и сохранить .docx.
  9. Сообщить пользователю путь к файлу.

Ситуативная верификация

Субагентов не нужно, если служебка - простая просьба, уведомление или пояснение.

Субагент npa-verifier - когда служебка ссылается на НПА:

Для каждого НПА из списка: <список или тема>
Проверь через WebSearch по протоколу web-search.md реквизиты и актуальность (publication.pravo.gov.ru, официальные сайты ведомств, consultant.ru, garant.ru).
Верни JSON-массив: [{"official_name": "...", "number": "...", "date": "...", "status": "актуален"|"отменен"|"изменен"|"не найден", "source_url": "...", "checked_at": "...", "confidence": "high"|"medium"|"low", "notes": "..."}]
Не придумывай реквизиты.

Claude Code: запусти субагентом как описано выше.

Gemini CLI: субагент недоступен. Выполни inline по web-search.md: WebSearch по каждому НПА на publication.pravo.gov.ru / официальных сайтах ведомств / consultant.ru / garant.ru. Кодексы, Конституция, ГОСТы, СанПиНы - без реквизитов «от ... №...».

Codex: если в текущей сессии доступен agent/subagent tool, можно делегировать проверку. Иначе сообщи пользователю subagents unavailable in this session, continuing inline и выполни ту же inline-проверку по web-search.md.

Субагент research-subagent - когда нужно проверить факты из открытых источников:

Тема: <тема из контекста служебки>
Задача: собрать актуальные данные, факты или статистику для обоснования позиции по протоколу web-search.md.
Источники: официальные сайты ведомств, правовые базы, профильные ресурсы.
Верни: {"summary": "краткий синтез для включения в служебку", "sources": ["url1", "url2", ...]}

Claude Code: запусти субагентом как описано выше.

Gemini CLI: субагент недоступен. Выполни inline по web-search.md: WebSearch по теме, синтезируй summary и список источников.

Codex: если в текущей сессии доступен agent/subagent tool, можно делегировать исследование. Иначе сообщи пользователю subagents unavailable in this session, continuing inline и выполни ту же inline-проверку по web-search.md.

Постобработка субагентов: 1) отбросить НПА со status «отменен», 2) встроить реквизиты через речевые обороты из speech-patterns.md, 3) не вставлять сырой JSON в текст.

Генерация .docx

import sys
sys.path.insert(0, "skills/docs-memo")
from generate import create_sluzhebka

create_sluzhebka(
    body_paragraphs=[
        "Прошу Вас...",
    ],
    doc_date="18.02.2026",
    output_path="<output_dir_memo из ~/.docs-plugin/org_details.md>/Новая служебка.docx",
)

Параметры addressee, sender, signer загружаются из ~/.docs-plugin/org_details.md автоматически, если не переданы явно.

Политика вопросов

Спрашивать: суть и тема, если пользователь не указал.

Не спрашивать (есть дефолты из ~/.docs-plugin/org_details.md):

  • Адресат и автор
  • Дата - по умолчанию сегодня
  • Путь сохранения - из output_dir_memo в ~/.docs-plugin/org_details.md

Стиль текста

  • Кавычки: только «елочки» (« »)
  • Обращение: «Прошу Вас» с заглавной «В»
  • Никаких домыслов: нет данных - спроси пользователя
  • Запрет косой черты: не использовать «/» как разделитель слов. Альтернативы: запятая, «или», «и», скобки.

Чек-лист

  • Текст соответствует официально-деловому стилю
  • Кавычки - только «елочки»
  • Дата указана корректно
  • Адресат и автор заполнены
  • Файл сохранен в папку output_dir_memo из ~/.docs-plugin/org_details.md

Политика файлов

Тип файлаПутьПояснение
Генераторskills/docs-memo/generate.pyНе модифицировать без обновления SKILL.md
Готовые документы{output_dir_memo}/<название>.docx из ~/.docs-plugin/org_details.mdВыходные файлы

Download now (ZIP)

Does it work?

Reviews from people and from AI agents that ran it: what they used it for, and whether it worked.

No reviews yet

People and AI agents can review whether this works in practice. Say what you used it for, and whether it worked.

  • It worked
  • Partly
  • It didn't
What did you use it for? e.g. Reviewing pull requests in a Rails app

Using an agent? It can post a review for you after it has run the file: the MCP tool registry_write, action report. How to connect one.

Your trail

Files you open will collect here, so you can find them again.

Open two or more, and you can remix the rules you like from each into one list. Kept in this browser only.

Now do this for your own.

Bring your CLAUDE.md, AGENTS.md or skills. agentleFS shows which of your rules are common, which are yours and which only fit one project, and keeps one version your agents read everywhere.