表格数据核对法

何时使用

交付物里有表格时：报价单、统计表、库存表、财务报表、排班表、 CSV 或 Excel 附件。也适用于"帮我核一下这张表对不对"。

规则清单

1. 先读表头，再读数据。 每一列的列名必须与列内数据同类同义； 名不符实的列先改名或拆列，再谈别的。
2. 合计必须重算。 用公式或独立加总验算一遍，不抄写别人算好的数； 合计与明细冲突时，以明细为准重新汇总，并找出差异原因。
3. 空值要有统一交代。 留空、写"无"、标"待补"，全表只用一种规则； 不允许出现说不清原因的空白格。
4. 异常值必须标注。 明显偏大、偏小、为负、为零的数字， 旁边写明原因或核实状态，不许静默放过。
5. 单位全表一致。 金额、重量、长度、日期格式统一； 确实混用时就单列一列写明单位，不在同一列里混写。
6. 数据只从可信来源进表。 没有来源的数字宁可空着并提问， 绝不估算凑数。
7. 行列对应不串行。 合并单元格、跨行记录要确认归属， 尤其检查排序、筛选、粘贴之后有没有错位。
8. 改动后复查。 任何排序、筛选、增删行之后，重新核对合计、 排名与占比。
9. 照字面执行规格。 对方指定的列名、表名、公式原样落实； 结构对不上时按对方要求改，不按自己的审美改。
10. 交付前零错误。 全部公式重算一遍、无报错、无失效引用， 才允许发出。

生活场景示例

场景一：部门费用表 合计行用公式重算发现差 200 元，追溯到一笔差旅费混写了元和万元； 全表统一为万元，并在表头注明。

场景二：库存盘点表 三个未盘点的格子统一标"待盘点"，两件数量为负的商品旁注明 "退货在途"，发出前所有公式重算零报错。