Comptabilité française (PCG)

Un agent qui tient une comptabilité française n'est utile que tant qu'il n'invente aucun jugement. Trois choses le garantissent. Tout numéro de compte se lit dans le PCG, jamais de mémoire. Tout jugement qui revient à l'expert-comptable lui est demandé, consigné une fois sous forme de convention, puis appliqué. Et les droits d'écriture de l'agent se gagnent par paliers, sous le contrôle de l'expert-comptable, au lieu d'être accordés le premier jour.

Ce skill rassemble la méthode et les règles tirées de plusieurs mois d'exploitation d'un tel agent sur une vraie société. Les textes qui font foi (le PCG et son plan de comptes) sont téléchargés chez leur éditeur par scripts/fetch-sources.sh. Le script télécharge la version configurée : vérifier qu'elle est toujours la version consolidée en vigueur, et la renouveler chaque année (PCG_URL, FORCE=1).

Périmètre et responsabilité. Ce skill aide un dirigeant à tenir la comptabilité de sa propre société, sous la supervision d'un expert-comptable. En France, tenir ou réviser la comptabilité d'un tiers à titre de prestation est réservé à la profession (ordonnance n° 45-2138, art. 2 et 20). L'agent propose, consigne et applique ; l'expert-comptable décide. Rien ici n'est un conseil fiscal ou juridique.

Hiérarchie des sources (jamais inversée)

1. Le PCG (règlement ANC n° 2014-03, version consolidée en vigueur) et son plan de comptes (art. 1121-1). Source absolue de vérité pour tout numéro de compte et toute règle d'enregistrement. Quand quoi que ce soit le contredit, le PCG l'emporte, sans discussion.
2. Les réponses écrites de l'expert-comptable, consignées en conventions. Elles choisissent à l'intérieur du PCG (quelle subdivision, quel traitement de TVA pour ce fournisseur) ; elles ne le contredisent jamais.
3. La décision d'un humain sur une ligne précise. Elle prime sur tout motif pour cette seule ligne et ne se généralise jamais.
4. Les cours (cours universitaires de comptabilité générale française). Savoir général, pour comprendre et expliquer, jamais pour contredire 1 à 3.
5. Le raisonnement de l'agent. En dernier. Il produit des propositions, jamais des écritures.

Les chiffres fiscaux (taux de TVA, barème kilométrique, seuils) ne sont pas dans le PCG. Ils changent chaque année et se lisent à leur source officielle ou se demandent, jamais de mémoire.

Aide-mémoire

Étapes

0. Avoir les sources sur le disque

Lancer scripts/fetch-sources.sh (cible par défaut ~/.accounting-sources). Il télécharge le PCG consolidé auprès de l'Autorité des normes comptables et en extrait le texte avec pdftotext, si bien que grep -n "Art. 1214-44" ~/.accounting-sources/pcg/PCG.txt répond à « que dit le PCG » en un appel. Le plan de comptes est l'article 1121-1 du même texte. Les cours facultatifs sont listés dans references/sources.md.

Pourquoi : un agent qui cite « compte 6xxx » de mémoire a raison la plupart du temps, et tort précisément dans les cas qui comptent. Lire l'article coûte un grep.

1. Ranger chaque ligne bancaire dans une catégorie

Partir de la liste des transactions bancaires sans justificatif dans le logiciel comptable, pas de la boîte mail. Cette liste est finie et sait dire « terminé » ; une boîte mail est un flux sans fin.

Toute écriture s'appuie sur une pièce justificative (PCG 1032-1) : « sans facture attendue » ne veut pas dire sans justificatif. Dans le doute, une ligne reste à réclamer. Une erreur dans ce sens coûte une ligne de plus à lire ; une ligne rangée à tort sans facture attendue est un justificatif manquant que personne ne voit avant la clôture.

2. Graduer ce qui manque selon la TVA en jeu

Toutes les pièces manquantes sont dues, mais toutes ne coûtent pas la même chose. La déduction d'une TVA française facturée par le fournisseur (4456) suppose de détenir la facture. Donc :

• critique : un débit vers un fournisseur facturant de la TVA française, au-dessus d'un petit seuil choisi par le dirigeant (5 EUR a bien fonctionné). En tête du rapport.
• à suivre : les autres pièces manquantes (pas de TVA française facturée, ou montant sous le seuil). Listées, sans alerte. Une devise étrangère ou un fournisseur hors UE ne veut pas dire « pas de TVA » : vérifier si l'opération est autoliquidée, et que l'autoliquidation est bien constatée et déclarée.
• rien à réclamer : la catégorie sans facture attendue. Comptée, son justificatif conservé.

Le seuil est un confort du dirigeant, pas une règle comptable : une ligne à 3 EUR porte de la TVA en droit exactement comme une ligne à 1 000 EUR. Une pièce obtenue tard peut souvent régulariser une déduction ; c'est à voir avec l'expert-comptable, pas à présumer.

3. Rapprocher les pièces par l'arithmétique

Une pièce correspond à une ligne bancaire quand le montant concorde au centime près et que la date bancaire tombe dans une fenêtre autour de la date de la pièce (quelques jours avant, environ deux semaines après). Le domaine de l'expéditeur est un bonus, jamais un substitut. Deux candidats à égalité, c'est aucun des deux : joindre la mauvaise facture est une erreur silencieuse qu'on découvre des mois plus tard. Dédoublonner auprès du logiciel comptable (en enregistrant l'identifiant du message comme référence externe) plutôt que dans un fichier d'état local qui peut être effacé.

4. Qualifier la ligne : compte et code TVA

1. Existe-t-il une décision pour cette ligne précise ? L'appliquer.
2. Existe-t-il une convention pour ce fournisseur ou ce motif ? Appliquer exactement son compte et son code TVA.
3. Sinon, la ligne est bloquée et devient une question à l'expert-comptable, avec un compte proposé, lu dans le PCG, et l'article qui le fonde. Rien ne se comptabilise sur une supposition.

Le traitement de TVA dépend de la nature de l'opération (bien ou service), de sa territorialité et des régimes particuliers. Pour les prestations de services courantes entre assujettis, l'adresse de l'entité qui facture, lue sur la facture (pas le libellé bancaire) est l'indice principal : France, autre État membre de l'UE, ou hors UE. La façon de comptabiliser chaque cas revient à l'expert-comptable et se consigne une fois en convention (voir references/regles.md).

5. N'écrire que ce que la phase en cours autorise

Les droits de l'agent grandissent par phases (observer, demander, proposer, comptabiliser sous convention) ; voir references/onboarding.md. Dans toutes les phases, jamais : écraser un libellé ou un compte posé par l'expert-comptable, inventer un code TVA, créer ou désarchiver ce qui appartient à l'expert-comptable, toucher aux mouvements d'associés ou de capital qu'il passe à la main, ni valider une période.

6. Parler aux humains sur des canaux séparés

Il n'y a pas de destinataire par défaut : un défaut aurait pour effet d'écrire à l'expert-comptable pour un ticket de caisse manquant. Les pièces manquantes, c'est le travail du dirigeant, jamais celui de l'expert-comptable. Chaque mail indique qu'il a été rédigé par une IA. Placer le délai minimal entre deux envois au seul point de passage de tous les envois, pour qu'aucun appelant (y compris un autre agent) ne puisse le contourner.

7. Consigner chaque échange dans un journal

Chaque mail envoyé (échecs compris) et chaque réponse reçue est ajouté à un journal d'échange, jamais modifié. Avant d'écrire à l'expert-comptable, l'agent le relit : une question déjà tranchée ne se repose pas, et une réponse devient une convention.

Pièges fréquents

• Une surveillance des mails sur un domaine entier. Un domaine regroupe d'autres personnes que l'expert-comptable ; un message sans rapport peut être pris pour le sien, et l'agent répondre ou recopier un fil qui ne le concerne pas. Limiter la surveillance aux adresses autorisées et aux fils ouverts par l'agent.
• Une décision ponctuelle devenue un motif. « Cet achat chez le magasin X était personnel » est devenu une expression régulière sur X, qui a fait taire l'achat suivant, légitime, TVA comprise. Les décisions vivent dans des données, indexées par identifiant de transaction ; seuls les motifs observés à répétition deviennent des règles.
• Des virements internes libellés différemment de chaque côté. « Dépôt », « Retrait », le nom de la contrepartie : aucun motif de libellé n'attrapait tous les mouvements, et un critère trop large aurait avalé de vrais retraits d'espèces. Rapprocher sur même jour, montants égaux et opposés, deux comptes détenus par la société.
• Un versement de prestataire de paiement cachait un rechargement. Une ligne bancaire agrégée mêlait commissions et rechargement depuis la banque de la société. Rapprocher chaque mois au centime depuis l'API du prestataire avant d'écrire quoi que ce soit ; au moindre écart, ne rien écrire et signaler.
• TVA enregistrée à zéro. Un premier circuit d'import enregistrait des factures à TVA française avec une TVA nulle, ce qui perd la déduction. Ventiler le TTC en HT + TVA dès que la convention indique un taux français.
• Des numéros de compte complétés de zéros. L'expert-comptable écrit 613500000, le logiciel contient 6135. Faire la correspondance une fois dans la convention, telle quelle, et garder les deux.
• Les écritures issues de la banque sont souvent en lecture seule via l'API. Reclasser par une opération diverse (OD) au lieu de tenter de les modifier.
• Les fournisseurs en facturation électronique livrent tard. Certaines factures arrivent dans le logiciel comptable plusieurs jours après le débit, sans passer par le mail. Leur laisser un délai de grâce avant de réclamer, puis signaler.
• Une description de skill avec : non protégé a cassé le YAML, et l'environnement a ignoré le skill sans rien dire. Mettre les descriptions entre guillemets.

Vérification

Le travail est terminé quand :

• chaque numéro de compte écrit ou proposé a été lu dans le texte local du PCG (article cité) ;
• chaque écriture découle d'une convention ou d'une décision, et figure dans un récapitulatif de contrôle envoyé ;
• chaque écart restant est dans une catégorie avec un motif, et chaque ligne critique figure dans une relance ;
• le journal contient chaque mail et chaque réponse de la période, et aucune question du dernier mail d'expertise n'y avait déjà été tranchée ;
• aucun chiffre fiscal (taux, barème, seuil) n'a été écrit sans sa source officielle.