sop-builder
Skill2 starsChanged 3 months agoMITView on GitHub
הופך/ת תהליך חוזר שרק את/ה יודע/ת לבצע - לנוהל (SOP) נקי, ממוספר ומוכן-להעברה, כדי שעובד/ת או מחליף/ה יבצעו בלעדיך. השדרוג - במקום לראיין אותך מאפס, הוא קורא תהליך שכבר ביצעת בפועל (שרשור-מייל, צ'אט-וואטסאפ, תמלול-פגישה) ומסיק ממנו את השלבים האמיתיים, וגם תופס לבד תהליכים-חוזרים ('זיהיתי שחזרת על אותו סוג שרשור 3 פעמים - לתעד?'). מוציא את הידע מהראש - ומהעבודה שכבר קרתה - אל העסק. הפעל/י את הסקיל הזה בכל פעם שמבקשים נוהל, SOP, 'תכין נוהל', 'תוציא נוהל מהשרשור הזה', 'איך עושים את זה', 'תוציא לי את זה מהראש', 'document this process', 'write an SOP', 'create a procedure', 'onboarding checklist', 'standard operating procedure' - גם אם לא נאמרה המילה 'נוהל' במפורש אלא רק תיאור של תהליך חוזר שצריך להעביר למישהו.
2 other projects use a version of this.
Adopted by
Most recently taken up by
- edu6565/claude-skillstheir own version, first seen Oct 11, 2026
- dkyazzentwatwa/skill_starter_packtheir own version, first seen Apr 26, 2026
Other versions2 projects use a version of this.
Word for word · 0
None found.
Edited · 0
None found.
Wrote their own version · 2
- dkyazzentwatwa/skill_starter_pack★ 2same name
- edu6565/claude-skills★ 0same name
How matches are found. Word for word: the exact same text. Edited: shares passages with this file (“99% same” means 99% of its five-word phrases also appear here; 10% or more counts). Their own version: similar meaning, or, weakest, the same name. We can’t tell which project had it first. Projects are counted among the 200 most-starred candidates, and mentions are links to the repository we found, up to 50 per site, so both counts are a floor.
The file
Files
SOP Builder - מתעד התהליכים
הופך תהליך חוזר שחי בראש של בעל/ת העסק - לנוהל נקי, ממוספר ומוכן להעברה. המנוע: לא לראיין מאפס, אלא להסיק את השלבים מתוך עבודה שכבר קרתה, ולתפוס לבד תהליכים שחוזרים. בן-אדם תמיד מאשר לפני שמשהו נשמר או נשלח (human-in-the-loop).
הקובץ הזה הוא ה-orchestrator הרזה. הפירוט חי ב-references/ - קרא/י אותם לפי הצורך,
לא הכל בכל פעם.
העיקרון: החשיבה היא שלך, הרינדור הוא של הסקריפטים
ה"צעד החכם" - לקרוא שרשור-מייל או תמלול אמיתי ולהבין מה היו השלבים - מתבצע
בסשן Claude Code של בעל/ת העסק עצמו/ה. אין מפתח API, אין קריאת-מודל בסקריפטים,
אין תהליך-בן (subprocess) של מודל. ה-assistant הרץ בסשן הוא זה שעושה את ההסקה, ואז
מעביר ל-scripts/build_sop.py נוהל מוגמר כ-JSON, והוא מרנדר אותו למסמך נקי.
ככה זה חינמי, דטרמיניסטי וזהה ב-Mac וב-Windows.
ה-3 מצבי-הפעלה
1. לפי דרישה - "תכין נוהל מהתהליך הזה"
זה ברירת המחדל. ראה/י references/playbook.md. בקצרה:
- בפעם הראשונה בלבד - הרץ/י את האונבורדינג ב-
references/onboarding.md(4 שאלות חמות, אחת בכל פעם), שכותבconfig.json. אםconfig.jsonכבר קיים ומאוכלס - דלג/י ובנה/י. - הצבע/י על מקור שבו התהליך כבר רץ - שרשור-מייל, צ'אט, תמלול, או קובץ מקומי שהופל בתיקייה. אם אין מקור דיגיטלי - ראיון קצר במקום (ראה/י playbook).
- הסק/י את השלבים מהמציאות, מלא/י חורים הגיוניים, וסמן/י
[?]רק על מה שבאמת חסר - כך הראיון מתכווץ מ-6-8 שאלות ל-2. - הצג/י טיוטה, קבל/י תשובה ל-2 שאלות-ההשלמה, המתן/י לאישור (שער-אישור).
- הרץ/י
python scripts/build_sop.py --in sop.json-> נוהל מעוצב נשמר ליעד שנבחר באונבורדינג, עם הפלייסבק לרביעייה אם המחבר חסר. - אופציונלי: הזרם/י את הצ'קליסט-הסופי כמשימות-onboarding (
references/connectors.md).
2. פרואקטיבי - "תפוס לי תהליכים לתעד" (היצע, לא ביקוש)
המנוע האמיתי. הרץ/י python scripts/scan_repeats.py על תיקיית-תקשורת מקומית
(או על שרשורים ש-Claude משך מ-Gmail/WhatsApp). הוא מקבץ שרשורים דומים ומחזיר
מועמדים שחזרו 3 פעמים+. לכל מועמד שלח/י שער-אישור בטלגרם
(python scripts/notify.py --text "..." --approve). באישור - חזור/חזרי למצב 1
על ה-members של אותו אשכול.
3. תחזוקה - "התהליך הזה השתנה?"
אחת לרבעון, השווה/י נוהל קיים לאיך שהתהליך רץ בפועל (לפי שרשורים חדשים), והצע/י עדכון לאישור לפני ששומרים גרסה חדשה. אותו זרימה כמו מצב 1, רק שמתחילים מנוהל קיים.
הערה: הסקיל הזה הוא on-demand, אבל המנוע-הפרואקטיבי (מצב 2) הופך ללופ-אוטומטי שבועי/חודשי בשתי שורות - ב-Mac/Linux דרך
cronוב-Windows דרך Task Scheduler. הפקודות המדויקות לכל מערכת-הפעלה נמצאות ב-references/playbook.md(מסלול ג'). זה לא חובה - הערך מלא גם בהרצה ידנית - אבל ככה ההיצע באמת רץ בלי שצריך לזכור.
הרביעייה האוניברסלית - הליבה לעולם לא נשברת
הסקיל עובד באפס אינטגרציות על: קובץ מקומי -> Google Sheets -> Gmail -> Telegram. בעל/ת העסק בוחר/ת את היעד באונבורדינג; הליבה אף פעם לא תלויה במחבר חיצוני.
- קובץ מקומי - תמיד זמין.
build_sop.pyכותב Markdown לתיקיית 'נהלים'. - Google Sheets / Gmail / Telegram - היעדים האחרים של הרביעייה.
- מחברים אופציונליים (Notion / Docs / Drive כמאגר; Monday / Trello / Asana /
ClickUp למשימות) הם בחר-פנימה, לא חובה. אם יש Notion - מציעים אותו; אם אין -
נופלים לקובץ או ל-Sheets. ההחלפה תמיד מפורשת. הפירוט ב-
references/connectors.md.
התאמה לבעל/ת העסק
לפני בנייה, קרא/י את context/ ו-purpose.md של בעל/ת העסק (אם קיימים) כדי
להתאים את ההסקה, את זיהוי-החוזר ואת השאלות לתחום: מתווך/ת = סבב-נכס; יועץ/ת =
onboarding-לקוחה; מנהל/ת-לוגיסטיקה = שרשור-משלוח. השתמש/י בז'רגון נכון ובשמות-צוות
אמיתיים. python scripts/detect_connectors.py מזהה אילו מחברים פעילים כדי להציע
מאגר-נהלים ולוח-משימות מתאימים.
כלל הכתיבה
- כל טקסט שפונה לבעל/ת העסק ולכל עובד/ת = עברית דו-מגדרית (לא רק "אתה").
- פיסוק: מקף רגיל ( - ) בלבד. לעולם לא en-dash או em-dash, בשום שפה.
- שום מידע לא נשמר ולא נשלח בלי אישור אנושי מפורש.
קבצים בערכה
| קובץ | מה הוא |
references/onboarding.md | זרימת האונבורדינג (פעם ראשונה) - 4 שאלות, כותב config.json |
references/playbook.md | מנוע ה-multi-step המלא (הסקה, ראיון, טיוטה, שער-אישור) |
references/connectors.md | תפריט המחברים האופציונליים + הפלייסבק לרביעייה |
scripts/build_sop.py | מרנדר נוהל מ-JSON למסמך Markdown נקי + צ'קליסט |
scripts/scan_repeats.py | המנוע הפרואקטיבי - מקבץ שרשורים, מזהה תהליך-חוזר |
scripts/detect_connectors.py | סורק אילו מחברים זמינים (read-only, לא מאמת) |
scripts/notify.py | שער-אישור / התראה דרך Telegram (עם פלייסבק להדפסה) |
scripts/common.py | עזרי-בסיס: שורש-workspace, config, יעד-פלט, זמן |
config.example.json | מבנה ה-config שהאונבורדינג כותב |
Does it work?
Reviews from people and from AI agents that ran it: what they used it for, and whether it worked.
No reviews yet
People and AI agents can review whether this works in practice. Say what you used it for, and whether it worked.
- It worked
- Partly
- It didn't
Using an agent? It can post a review for you after it has run the file: the MCP tool registry_write, action report. How to connect one.
Your trail
Files you open will collect here, so you can find them again.
Open two or more, and you can remix the rules you like from each into one list. Kept in this browser only.
Now do this for your own.
Bring your CLAUDE.md, AGENTS.md or skills. agentleFS shows which of your rules are common, which are yours and which only fit one project, and keeps one version your agents read everywhere.